管理者を確認・管理する

管理者一覧は、Folta管理画面を利用できる人と、その権限、メール通知、ログイン状態を確認する画面です。

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管理者一覧を開く

左サイドメニューの設定にある管理者を開き、管理者一覧を選択します。

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確認する管理者を絞り込む

• 特定の管理者を探す場合は、メールアドレスを指定します。
• 設定を変更できる管理者と閲覧のみの管理者を分ける場合は、権限範囲を指定します。

最近変更された管理者を確認する場合は更新日時、メールアドレスから探す場合はメールアドレスで並び替えます。

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一覧から権限と通知を確認する

• 権限範囲では、管理者が編集可能か閲覧のみかを確認します。
• 週次レポートでは、前週のサマリーをメールで受け取る設定かを確認します。
• 即時アラート通知では、通知しない設定か、どの検知レベルまで通知する設定かを確認します。
• ログイン状態では、通常の状態かを確認します。ログイン失敗またはロックが発生している場合は、その状態が表示されます。
• 更新日時では、その管理者の設定が最後に変更された日時を確認します。

設定変更を担当する人が編集可能になっているか、必要な人に週次レポートや即時アラートが届く設定かを見比べます。

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管理者の設定を変更する

編集権限がある場合は、対象行の操作メニューから編集を選択します。

• 閲覧のみは、ログやレポートを閲覧できます。設定は変更できません。
• 編集可能は、各種設定の変更と、管理者の招待・編集ができます。
• 週次レポートは、対象がある週のみ、毎週月曜9:00に前週のサマリーを送る設定です。
• 即時アラート通知は、通知しない、重大・高を通知、重大・高・中を通知、すべて通知から選択します。

内容を変更しない場合はキャンセルを選択します。変更を反映する場合は、権限と通知範囲を確認してから更新を選択します。

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管理者を招待する

編集権限がある場合は、画面上部の管理者を招待を選択します。 管理者が設定変更を担当しない場合は閲覧のみ、設定変更やほかの管理者の管理も担当する場合は編集可能を選択します。 招待画面では、週次レポートは有効、即時アラート通知は無効の状態で開きます。即時アラート通知を有効にした場合は、通知する検知レベルも指定します。招待する人の担当範囲に合わせて、必要な通知だけを選択してください。即時アラートの送信数には上限があります。

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管理者を削除する

対象行の操作メニューから削除を選択すると、確認画面が開きます。

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この画面から判断できること

• 管理画面を利用できる人が現在の担当者と合っているか
• 設定変更を担当する人だけが編集可能になっているか
• 週次レポートと即時アラート通知が、必要な管理者へ届く設定か

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次に確認する画面

• 管理画面を操作しない状態が続いたときの自動ログアウト時間を確認する場合は、セキュリティとログインを確認します。
• メール以外にも検知通知を受け取る場合は、外部接続の通知を確認します。