収集するデータを設定する

データ管理は、端末から収集するデータと保存方法を設定する画面です。

データ管理を開く

左サイドメニューの［設定］にある［組織］から［データ管理］を選択します。

画面の見出しはデータ収集とプライバシーです。まず基本設定でアクティビティ監視とスクリーンショットの状態を確認し、その後収集するデータで項目ごとの保存方法を確認します。

基本設定には次の2行があります。どちらも行の右にあるスイッチで切り替えます。

アクティビティ監視の切り替えは、組織の監視方針に関わります。現在の状態と、切り替える目的を確認してから保存してください。

収集するデータの枠には、左に項目名と説明、右に保存方法のプルダウンが並びます。

ペーストテキストとコピーテキストには、ポリシー検知ログとアクティビティログの2つのプルダウンがあります。テキスト入力はポリシー検知ログのプルダウンだけです。プルダウンの上には、どのログの設定かがログ名で表示されます。

同じ種類のテキストでも、ポリシー検知ログとアクティビティログで保存方法が分かれている項目があります。片方だけを見て判断せず、両方を確認してください。

保存方法のプルダウンでは、次のいずれかを選択します。

ファイル概要だけは、収集するまたは収集しないから選択します。

保存は最後の枠の下に表示されます。設定を変更するまでは選択できません。保存する前に、収集する項目、対象となるログ、暗号化の有無を上から順に確認します。

権限範囲が閲覧者の管理者は、設定内容を確認できますが変更はできません。変更する場合は編集者の管理者が操作します。

収集するデータは、「収集するか」だけでなく、「どのログ向けか」と「暗号化するか」を組み合わせて確認します。