収集するデータを設定する

データ管理は、端末のアクティビティを監視するか、操作に付随する情報をどの方法で収集するかを設定する画面です。

データ管理を開く

左サイドメニューの設定にある組織からデータ管理を選択します。

画面は基本設定と収集するデータに分かれています。まずアクティビティ監視の状態を確認し、その後、データごとの保存方法を確認します。

アクティビティ監視では、端末の操作をFoltaのアクティビティとして監視するかを有効または無効で選択します。

アクティビティ監視の変更は、組織の監視方針に関わります。現在の設定値と、変更する目的を確認してから保存してください。

次の情報について、項目ごとに収集方法を設定できます。

ペーストテキストとコピーテキストは、ポリシー検知ログとアクティビティログで別々に設定します。テキスト入力は、ポリシー検知ログの設定を確認します。

ファイル名やテキストなどの収集方法では、次のいずれかを選択します。

ファイル概要は収集するまたは収集しない、スクリーンショットは有効または無効から選択します。

同じ種類のテキストでも、ポリシー検知ログとアクティビティログで設定が分かれている項目があります。片方だけを見て判断せず、両方を確認してください。

設定を変更すると、画面下部の保存を選択できるようになります。今回の画面は変更前のため、保存ボタンが選択できない状態です。保存する前に、収集対象、対象となるログ、暗号化の有無を上から順に確認します。

データ管理では、「収集するか」だけでなく、「どのログ向けか」と「暗号化するか」を組み合わせて確認します。