組織情報を確認し、会社管理ドメインを登録する

組織情報は、現在開いているFolta環境の組織名、組織ID、サブドメインを確認し、組織が管理するメールドメインを登録する画面です。画面は組織と会社管理ドメインの2つに分かれています。

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組織情報を開く

左サイドメニューの［設定］にある［組織］から［組織情報］を選択します。

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組織の情報を確認する

組織では、この管理画面で使用している組織の情報を確認します。

• 組織名では、管理画面で使用している組織の名称を確認できます。
• 組織IDでは、組織を一意に特定するIDを確認できます。
• サブドメインでは、その組織に設定されているサブドメインを確認できます。

この3行に編集欄や保存ボタンはなく、表示されている情報を確認するために使用します。 複数の組織を管理している場合や、サポートへ問い合わせる場合は、組織名だけでなく組織IDも合わせて確認すると、対象の組織を取り違えにくくなります。 サブドメインに関する確認では、画面に表示されている文字列を省略せずに確認してください。

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会社管理ドメインを登録する

同じページの下にある会社管理ドメインでは、組織が管理するメールドメインを登録し、登録済みの内容を確認します。

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登録済みのドメインを確認する

登録済みのドメインは枠の中に1行ずつ表示され、ドメインの下に［登録日時］が表示されます。現在どのメールドメインが登録されているかを確認します。 同じ会社で複数のメールドメインを使用している場合は、必要なドメインがそれぞれ登録されているかを確認します。 枠の最後の行はドメインを追加です。この行には、サブドメインを含まない完全一致で判定することが書かれています。

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完全一致のルールを確認する

会社管理ドメインは完全一致で判定されます。たとえばexample.co.jpを登録しても、mail.example.co.jpは自動的には含まれません。必要な場合は、サブドメインも別に登録します。

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ドメインを追加する

登録済みのドメインが1件もない場合は、枠の代わりに線画と［登録済みのドメインはありません］が表示されます。その下にある［追加］を選択すると、同じように入力欄が開きます。

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ドメインを削除する

削除するドメインの行の右端にある、ごみ箱のアイコンを選択します。ドメインを削除しますか？という確認ダイアログが表示されます。 確認ダイアログには、会社管理ドメインから削除するドメイン名が表示されます。対象に間違いがない場合だけ、削除を実行します。

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この画面から判断できること

• 現在開いている組織の組織名、組織ID、サブドメイン
• 現在登録されている会社管理ドメインと、その登録日時
• 必要な親ドメインとサブドメインがそれぞれ登録されているか

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次に確認する画面

• 端末から収集する情報と保存方法を確認する場合は、同じ組織配下のデータ管理を確認します。
• ブロック・警告画面のロゴ、表示名、メッセージを確認する場合は、ユーザー向け通知を確認します。
• 管理画面を利用できる担当者を確認する場合は、設定の管理者を確認します。